[1/5] Os Quadrantes do Tempo - Introdução

Em um mundo repleto de recursos e aplicativos incríveis, o que impede tantas pessoas de dominarem a arte de gerenciar seu tempo e suas tarefas?

Dentro das interações com meus clientes e alunos, observo uma tendência interessante: muitas pessoas dispõem de um vasto conjunto de conhecimentos em gestão de tempo. Elas fazem uso de uma variedade de aplicativos para auxiliá-las, possuem uma clara definição de seus objetivos e metas, no entanto, ainda enfrentam desafios para cumprir prazos e realizar o que aspiram.

Buscando auxiliá-los na gestão do tempo desenvolvi uma abordagem que facilita localizar onde atuar para que seus bloqueios sejam percebidos e superados. Nesse processo, utilizei os quadrantes da Teoria Integral de Ken Wilber, pois fornecem uma visão holística da complexidade do desenvolvimento humano, da consciência e a realidade.

Os quadrantes são divididos em quatro categorias principais, que Wilber chama de "tetra-arquitetura" onde cada quadrante representa uma perspectiva diferente da realidade e que estão interligados de forma dinâmica.

Esses quadrantes estão interconectados e as mudanças em um dos quadrantes podem afetar os outros, ou seja, eles “tetra-emergem”. Portanto o desenvolvimento em qualquer um dos quadrantes pode emergir e influenciar os outros três estabelecendo um equilíbrio dinâmico e ampliando as possibilidades de atuação.

A maneira como você se movimenta em cada quadrante pode influenciar na forma como lida com as tarefas, questões e escolhas do dia a dia.

Para cada quadrante desenvolvi uma série de questões que lhe ajudarão a fazer uma reflexão sobre onde se encontram seus “escoadores de tempo”, momentos em que parece que o tempo se esvai sem você se dar conta. E onde você possui mais facilidade em se movimentar, onde o tempo flui a seu favor. Isso lhe permitirá criar estratégias para cada vez mais melhorar sua atuação, tornando o tempo seu aliado e descobrindo que é possível sim ter tempo de qualidade.

Pretendo fazer uma série de 5 artigos onde aprofundarei os principais tópicos e reflexões sobre cada quadrante. Espero com isso ajudar você a localizar onde atuar, para que consiga conduzir suas escolhas no tempo com mais controle e assertividade.

Eis uma breve explanação sobre os Quadrantes:

1. Quadrante Superior Esquerdo (SE) - Perspectiva Subjetiva Individual: INTENÇÃO

Está relacionado à experiência pessoal. Envolve os pensamentos, emoções e a autoconsciência. Isso inclui como alguém se percebe em relação a sua capacidade de executar algo, o que considera fácil ou difícil, prazeroso ou desagradável. O que considera importante ou desnecessário, o que prioriza ou descarta.

É nesse quadrante que se encontram os movimentos inconscientes de boicote ou crenças impulsionadoras .

2. Quadrante Superior Direito (SD) - Perspectiva Objetiva Individual: COMPORTAMENTO

Nele observamos e mensuramos nossa ação. Envolve o que realmente fazemos ou deixamos de fazer. O como executamos, com que agilidade, o que obtemos. O como usamos agendas, aplicativos de produtividade, técnicas de organização, o tempo gasto em tarefas específicas e o quanto procrastinamos.

3. Quadrante Inferior Esquerdo (IE) - Perspectiva Subjetiva Coletiva: RELAÇÕES

Este quadrante trata da dimensão social e cultural que influencia a nossa gestão de tempo. Envolve as influências que o nosso entorno tem sobre nós. Ajuda a entender como demandas e expectativas dos outros ou do ambiente, acabam desempenhando um papel fundamental na nossa percepção e valorização do tempo.

As normas, expectativas culturais e coletivas em relação à nossa performance no tempo também desempenham um papel aqui.

4. Quadrante Inferior Direito (ID) - Perspectiva Objetiva Coletiva: SISTEMAS

Neste quadrante, olhamos para as estruturas e sistemas que afetam a gestão de tempo. Vai desde as tecnologias e aplicativos disponíveis até as políticas organizacionais, sistemas de trabalho e procedimentos de gerenciamento de tempo que ajudam, ou atrapalham, nosso dia a dia.

Ter o conhecimento do como se transita por essas 4 perspectivas, permite localizar onde travamos e onde avançamos em nossos afazeres e demandas diárias. Ajuda no desenvolvimento de uma metodologia própria de gestão do seu tempo e de suas tarefas de forma a criar um sistema que lhe permita fluir naturalmente e sem esforço pela vida, seja ela no âmbito pessoal ou profissional.

E tenha em mente que os quadrantes “tetra-emergem”, o que significa que qualquer pequena modificação em um deles terá um impacto e reverberará em todos os outros. Assim, cada mudança na maneira como você percebe e administra os compromissos do dia a dia, conduzirá à alterações relevantes e significativas no melhor uso do seu tempo.

Me conte, em qual dos quadrantes você pensa ter mais dificuldade em relação ao gerenciamento de seu tempo?